ระบบ ERP เปลี่ยนสกุลเงิน OpenERP Multi Pricelist

การแปลค่าสกุลเงิน (Multi currency Price list)

การแปลค่าสกุลเงินจากสกุลหนึ่งไปยังอีกสกุลหนึ่ง ด้วย Price list เข้ามาเป็นตัวช่วย อันดับแรกเข้ามาที่ Setting ทำการตั้งค่าในระบบ OpenERP ก่อนส่วนแรกที่เราจะทำการตั้งค่าคือส่วนของ Configuration และคลิกที่ Sale จะต้องติ๊กถูกที่ ในส่วนที่ใช้งานเช่นเดี่ยวกับตัวประวัติการสั่งซื้อหรือ Purchase Order จะต้องติกถูกที่หน้า Management Price list per Supplier ด้วย และส่วนที่สามที่จะต้อง Setting ก็คือส่วนของบัญชี Accounting จะต้องติ๊กถูกที่ Multi currency Price list อนุญาติให้มีการใช้ได้หลายสกุลเงิน เมื่อเราตั้งค่าในระบบเรียบร้อยแล้วก็จะเข้าไปดูในส่วนของ currency ว่าอยู่เวอร์ชั่นเท่าไหร่ หรือเราจะใส่สกุลเงินหรืออัตราการแลกเปลี่ยนต่าง ๆ ก็เข้าไปที่แถบเมนู Accounting แล้วก็เข้าไปที่ currency เมื่อคลิกเข้ามาในหน้านี้ก็จะแสดงสกุลเงินพร้อมทั้งอัตตราแลกเปลี่ยน

ยกตัวอย่างสกุลเงินดอลล่า ก็จะแสดง Curen Ret เป็น 1.10 แสดงว่าเป็นสกุลเงินดอลล่า ลองเข้ามาเช็คของตัวไทยบาท จะเห็นว่า Current Ret THB จะถูกกำหนดเป็น 32 กว่านั้นก็จะหมายความว่า 1 ดอลล่าเท่ากับ 32.007 บาท จากนั้นเราจะเข้าสู่ขั้นตอนการสร้าง Price list ไปทีแถบเมนู Sele แล้วก็ไปที่ Price list จากนั้นให้คลิก Create เพื่อทำการสร้างที่ Price list เราต้องการ จากตัวอย่างนี้จะเป็นการขายสินค้าจากสกุลเงินบาทเปลี่ยนเป็นสกุลเงินดอลล่า ซึงเราได้ทำการ Create ตัว Price list เรียบร้อยแล้ว

ในส่วนแรกเราจะต้องกำหนดตัว Price list ที่เราต้องการ จานั้นให้เราคลิกแอคทีพ ก็หมายความว่าให้เราเลือกที่จะใช้งาน เลือก Price list type ก็จะมี สองส่วนให้เลือกคือ Sale Price list กับ Purchase Price list จากตัวอย่างเป็นการขายที่เป็นอัตตราแลกเปลี่ยนเราก็จะเลือก Sale Price list ในส่วนของ Currency เราต้องการเปลี่ยน THB ให้เป็น ดอลล่าเราก็เปลี่ยน Currency ให้เป็นดอลล่า จากนั้นก็ทำการคลิก Add and Item เพื่อระบุ Price list Version จะทำการแปลค่าในสมุดราคานั้น ๆให้มีผลในช่วงเวลไหน เมื่อเข้ามาสู่หน้า Price list version ก็กำหนดให้ระบุ Type เสร็จแล้วคลิกแอคทีพ เพื่อให้ตรงส่วนนี้ทำงานจากนั้นก็กำหนดวันเริ่มต้นให้

Price list Version มีผลใช้งานตั้งแต่วันที่เท่าไหร่ และวันสินสุดการใช้งานของ Price list คะ จากนั้นคลิก Add Item เพื่อกำหนดว่า สมุดราคาตัวนี้นอกจากจะกำหนดเวลาในการใช้แล้วก็จะกำหนดด้วยว่ามันใช้จากจำนวนสินค้าหรือ Item ไหน อันนี้ให้เราตั้งชื่อได้ตามใจเราเลยว่าจะตั้งเป็นอะไร เลือกตัวสินค้าที่จะใช้กับ Price list ตัวนี้ เราเลือกกำหนดเป็น All Product ก็หมายความว่าทุกๆสินค้าสามารถใช้งานภายใต้สมุดราคา Price list ตัวนี้ และก็ตัว ฺBase Type ว่าเราจะเลือกเป็นแบบไหน เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเราก็คลิก Save ข้อมูลทั้งหมดก็จะมาแสดงในหน้านี้ ทีนี้เราก็จะได้ Price list ในการแปลงค่าเงิน THB เป็นเงินดอลล่าได้แล้ว จากนั้นเราก็จะมาทำการทดลองเปิด Sale Order ก็เข้าไปที่แถบเมนู Sale และก็ Sale Order นะคะถ้าเป็นการเปิด Sale order ปกติที่สกุลเงิน THB ก็จะมี แต่ในกรณีนี้เราต้องการใช้เป็นนามสกุลเงินดอลล่า เราก็เลือกตัว Price list (US) นะคะ ซึ่งเป็นสกุลเงินของดอลล่าก็คลิก Create เพื่อเปิดรายการขายสินค้า